يتم جرد الرسالة في الحالات التالية :
- الرسائل المستعملة
- الاستوكات
- المرتجع بالكامل
- عدم تقديم قوائم التعبئة بالشروط المشار إليها عاليه.
- اختلاف محتويات الطرود عن كشوف التعبئة المستوفاة للشروط المطلوبة.
- توافر معلومات بوجود مخالفة في الرسالة
- وجود الطرود مجھلة خالیة من الماركات والعلامات التجاریةالمطبوعة علیھا ضمن الرسالة أو كانت ھذه العلامات بالید.
- مخالفة مشمول أحد الطرود التي یتقرر انتخابھا للفتح من الرسالة للبيانات الواردة في المستندات المقدمة.
- عدم تقدیم بیان العبوة أو بیان الوزن المقبول جمركیًا.
- طلب اللجنة الجمركیة لكشف الجمیع عند التشكيك (بعد موافقة المدير التنفيذي لجمارك المنطقة).
- یكتفى بمعاینة البضائع العاریة (المنفرطة التي تتحدد قیمتھا بالوزن) إذا كان المشمول ظاھرًا للعین المجردة.
- في حالة الإفراج عن البضائع والأشياء الواردة برسم إعادة التصدیر تحت أي من النظم الجمركیة فإنه یتعین كشف ومعاینة ھذه الواردات والتدقیق بحیث تكون نافیة للجھالة.
